Handleidingen

Bij Donselaar Tenten werken we online met een extern bureaublad, zo kun je altijd en overal bij je bestanden en sta je nooit met lege handen. Voor alle HR gerelateerde zaken werken we met AFAS. Hier kan je heel eenvoudig zelf je verlof inschieten, declaraties indienen en je persoonlijk informatie aanpassen.

Hieronder vind je uitleg over de eerste keer aanmelden op de computer als over AFAS, waarin alle HR-zaken worden geregistreerd.

Aanmelden serveromgeving (eenmalig)

STAP 1: Duo verificatieapp installeren

Open in een browser buiten de server-omgeving om de volgende pagina http://donselaar.stric.nl/
Log in met je mailadres en wachtwoord (gelijk aan je inlog van de server, deze heb je per mail ontvangen van Manon van Weerd)
Kies voor ‘Start Setup’ en in de volgende stap voor ‘Mobile Phone’
Geef je telefoonnummer en instellingen door
Download op je telefoon de Duo Mobile-app en sta pushmeldingen toe
Open de Duo Mobile-app en klik op ‘Add account’ en scan de QR-code vanaf je browser
Kies bij de optie ‘When I log in’ voor ‘Automatically send this device a Duo Push’
In de volgende stap kan je inloggen via een pushmelding, kies hiervoor en bevestig met de melding op je telefoon

STAP 2: Inloggen in je externe bureaublad

Dubbelklik op het bureaublad op ‘Werkplek Online’
Log in door je e-mail adres en het verkregen wachtwoord in te vullen
Verifieer via de DUO app op je telefoon

Aanmelden AFAS (eenmalig)

Ga naar www.afasonline.nl
Vul je privé e-mailadres in
Vul de code in die je per e-mail hebt ontvangen, klik op ‘Volgende’
Kies je wachtwoord
Vul de code indien je per sms ontvangt
Selecteer de optie: Inloggen met notificatie via AFAS Pocket
Klik op ‘Volgende’ en download de AFAS Pocket app op je telefoon
Tik in de app op het scherm om te scannen, geef zo nodig toestemming naar de camera
Scan met je telefoon de QR-code op de computer
Klik ‘Naar inloggen’ op de computer
Log in met je nieuwe wachtwoord en klik in de app op het groene vinkje
Klik op ‘Insite’, dit is de pagina waar je alle HR zaken kunt regelen
Tik in de app op je telefoon op het tandwieltje rechtsboven
Tik op ‘Activeer alle functionaliteiten’
Tik zo nodig op ‘Ik heb een QR-code’
Scan de QR-code op je computer rechtsonder in de pagina (scol naar beneden)
Vul je mailadres is en neem de omgevingssleutel over onder de QR-code
Vul de code in die je per e-mail ontvangt
Kies een pincode
En klaar is kees!

Zelf je HR zaken regelen

Eenmaal ingelogd op AFAS kan je zelf al je HR zaken zoals verlof of declaraties kunt regelen.

Verlof aanvraag

Klik in AFAS op ‘Verlofportaal’
Kies vervolgens voor ‘Verlof aanvragen’ of ‘Bijzonder verlof aanvragen’
Vul de begin en de einddatum in, het aantal uren berekend AFAS vervolgens zelf
Vul eventueel bij opmerkingen de specificatie van je aanvraag in (handig voor jezelf wanneer je later wilt kijken of je iets nu wel of niet al aangevraagd hebt)
Klik op ‘Aanmaken’

Je verzoek wordt nu naar jouw manager gestuurd ter goedkeuring. Verlof intrekken? Dit kan pas nadat je manager jouw verlofaanvraag behandeld heeft. Heeft hij/zij hem nog niet goedgekeurd? Dan kun je hem/haar vragen om het verlof af te keuren. Is de aanvraag wel al goedgekeurd dan kun je deze zelf via de knop ‘Verlof intrekken’ annuleren. Declareren Heb je kosten gemaakt met je privérekening? Dan kun je deze kosten declareren.

Klik in AFAS op ‘Declaratieportaal’
Kies om wat voor kosten het gaat
Vul de gevraagde informatie in en klik vervolgens op ‘Aanmaken’

Kom je er niet helemaal uit? Klik hier voor uitgebreide informatie over het gebruik van AFAS op de computer. Klik hier voor uitgebreide informatie over het gebruik van de AFAS op je telefoon. Heb je vragen over personeelszaken en AFAS, loop even langs bij HR of stuur een mailtje naar hr@donselaargroep.nl. Vragen over salaris stuur je naar salarisadministratie@donselaargroep.nl en voor problemen rondom Duo en inloggen op de server, bel je Stric op 0303 690 555.

Weet je de achterliggende hoogte- en dieptepunten van Donselaar Tenten nog niet? Bekijk snel de tijdlijn?

Tijdlijn

Afas